Voilà le compte rendus du rendez vous du Dimanche 1er Aout 2010:

Personnes présente:
> Finedo
> Nean Aurel
> Fab
> Dionysus

Heure de debut: 15h10

Lieu du rendez vous: Siege social 20 Penker 22290 Pleguien

Sujet abordé:
> Carte de membre de l'association
> Costumes
> Déroulement et organisation de la fête des tortues
> Site web et forum
> Forum des associations
> Projet GN
> Marché médiéval de Paimpol
> Opération Tissus

Carte de membre de l'association

Il à été décidé que la carte de membre serais remise à chaque membre officiel de l'association (donc ayant payé la cotisation annuel de 10€).
Elle sera composé d'un fond en parchemin, affublé du logotype de l'asso "les clefs des légendes" ainsi que du cachet.
Elle comportera les informations suivante:
> Prénom et Nom
> Pseudonyme
> N° de membre
> Titre (ou statut)

Costumes

> Nean aurel à son costume il ne lui manque plus que les ailes pur qu'il soit complet.
> Finedo à sont costume pour son premier personnage. Et souhaiterait se créer un second personnage.
> Fab a son costume et ne joue que le rôle de figurante
> Dionysus à fini la création des croquis de son costume d'assassin, ainsi que le choix des couleurs et commence cette semaine la réalisation de sa cape.
> Claire_iness à fini les croquis de son costume et choisi les tissus qu'elle va utiliser.
> Lucian à fini sa cape
> et les autres on ne sait pas où ils en sont.

Déroulement et organisation de la fête des tortues

Matériel pour le stand:
> Nappe papier blanc
> Nappe tissu velour rouge
> fond en tissu vert bronze
> Feuillages
> boa en plume
> chaises
> scotch + punaise + ciseaux
> Mannequin de couture
> Tête a coiffée présentoirs
> Robes médiévales
> épée en mousses
> Tambourin
> Bouclier pancarte
> bombes a paillettes
> Maquillages
> Statuettes fées
> Cadre photo numérique + carte SD 2 G + piles
> Matériel mis en ventes (oreilles d'elfes, sac en tissus, kit neko, porte clefs perles, carte postal)
> Flyers + carte de visite

Programme de la journée: (samedi 7 et dimanche 8 Aout)

/!\ Les rôles ont été distribué dans l'hypothèse de 3 volontaires. Si vous souhaitez vous joindre au week end ou à une journée, merci de le signaler pour connaitre votre rôle.

8h préparation
9h ouverture et fin de préparation.

11h -12h:
> Combat épées
> Dessins
> Vente

12h:
> manger
> vente

13h-14h:
> Maquillage
> vente
> Dessin

14h-15h:
> vente
> combat épée
> dessin

15h-16h:
> maquillage
> dessin
> vente

16h-17h:
> Combat épée
> Dessin
> Vente

17h-18h:
> Dessin
> Maquillage
> Vente

18h-19h:
> Concours Sudoku
> Vente
> Dessin

Déroulement des Animations:

Dessins:
> 1h
> Distribution des coloriages
> surveillance (pas de bagarre, les feutres ça n'est pas comestibles, les crayons n'ont jamais appris a voler, et les papiers ne migrent pas vers le nord l'été quand il fait trop chaud!)
> Relevé des dessins
> Chercher un regard innocent (oui bon une personne au hasard dans la foule) et demander le plus jolie dessin. celui désigner remporte un cadeau!

Epées:
> durée 15 minutes
> groupes de 4
> 2 camps (Elfes et Dragons)
> 5 minutes d'explication
> 10 minutes de combats
> Règles:
>les interdits: (x1 disqualifié)
> Têtes
> dos
> les autorisés:
> Jambes
> Bras
> Cible ( x3 c'est gagné!)

Maquillages:
> 1h
> 15 minutes par personnes
> Attention à économiser le maquillage
> faire des motifs de fées, guerriers, animaux, lutin etc...

Vente:
> Surveiller le stand contre les voles
> Le décors n'est pas à vendre
> Les prix sont affiché sur étiquettes et ne changent pas
> Ne pas oublier d'expliquer le but de l'association
> Distribution gratuite de Sudoku!
> Chaque produits vendus est fait mains par nos soins!

Site web et forum

> Yno se charge du design du forum
> Night Neko s'est déjà chargé du design des flyers
> Dionysus se charge de la création du site web et à réalisé les cartes de visites.
> Finedo s'est chargé du blog et du design de base du forum ainsi que du logotype

Forum des associations

Forum des associations organisé par la communauté de communes de blanchardo aura lieu le Dimanche 5 Septembre.
(lieu à préciser)
Nous y aurons notre stand pour l'association
Nous avons donc besoin de main d'œuvre!

Serons présent (sûr et certain):
> Finedo
> Nean-Aurel
> Dionysus
> Fab

Si vous voulez vous proposer pour nous aider à promouvoir le groupe, n'hésitez pas à le signaler.
Matériel pour le stand:
> Nappe papier blanc
> Nappe tissu velour rouge
> fond en tissu vert bronze
> Feuillages
> boa en plume
> chaises
> scotch + punaise + ciseaux
> Mannequin de couture
> Tête a coiffée présentoirs
> Robes médiévales
> épée en mousses
> Tambourin
> Bouclier pancarte
> bombes a paillettes
> Maquillages
> Statuettes fées
> Cadre photo numérique + carte SD 2 G + piles
> Matériel mis en ventes (oreilles d'elfes, sac en tissus, kit neko, porte clefs perles, carte postal)
> Flyers + carte de visite

Projet GN

Avant de créer notre propre GN, il serait judicieux de participer à un GN organisé par une autre association pour voir comment ça se passe, le déroulement, l'organisation et le matériel...

Qui seraient tenté de participer à un GN avec nous?

Nous cherchons un GN en Bretagne pour une date encore indéterminé sans doute sur la durée d'un week end.
Dites nous si vous êtes intéressé qu'on face une demande d'inscription général en précisant bien notre grade de débutant. ^^
Un sujet sera ouvert à ce sujet là prochainement.

Créer notre GN

Un premier scénario est en cours de fabrication. Si vous avez des idées à nous transmettre n'hésitez pas à nous contacter.

Durée prévus: 1 week end
Lieux: une foret
Camps: 2

Marché médiéval de Paimpol

Date: vendredi 20 ou Samedi 21 ou Dimanche 22 Aout 2010
Lieux: Paimpol (à préciser)
Heure: l'après midi pour nous
Transport: chacun se débrouille
Lieux de rendez vous du groupe: Parcking!
Qui viendrait?

> Finedo
> Nean-Aurel
> Fab
> Nessa
> Dionysus
> ???

Si vous souhaitez vous joindre à la sortis, prévenez nous. Et aussi le jour qui vous intéresse.

Opération Tissus

> Opération tissu du Lundi 02 Aout réussite avec succès
> Se renseigner sur les tarifs des tissus pour Claire_iness


Voilà pour la réunion du premier Aout!!!!
On a fini par un pique nique au bois du Lizandre, sous un couché de soleil radieux... ^^

ok, beaucoup de chose ont été aborder, je suis content que claire a l'air d'étre toujour das le projet .
si ya une suite je la liraie attentivement .

mise a jour effectué!